О компании
ООО «РЦ МЕДСТАНДАРТ» — компания, которая предоставляет пансионаты для проживания пожилых людей и инвалидов. В процессе развития возникла острая необходимость в оптимизации работы с документами.

Описание проблемы
Компания столкнулась с рядом сложностей, включая отсутствие единой системы хранения документов, разрозненность информации между подразделениями, контроль версий документов, отсутствие централизованного доступа для сотрудников и необходимость удаленного доступа для руководства.

Цели проекта

• создание единой платформы для хранения документов;
• настройка разграничения прав доступа;
• обеспечение возможности совместной работы;
• внедрение системы контроля версий;
• организация мобильного доступа для руководства.

Решение
Команда предложила решение, которое удовлетворяет потребности клиента: Айтеко.Cloud. Диск - продукт с функционалом привычного облачного хранилища, но с более высоким уровнем безопасности.

Айтеко.Cloud. Диск обладает рядом существенных преимуществ:

• единая платформа хранения документов, где все материалы собраны в одном месте. Это значительно упрощает доступ к информации и её управление;
• гибкое разграничение прав доступа, позволяя создавать индивидуальные учётные записи с персональными настройками для каждого сотрудника;
• возможность совместной работы, что существенно повышает эффективность бизнес-процессов, так как сотрудники могут одновременно редактировать и просматривать документы;
• система контроля версий, которая автоматически сохраняет предыдущие редакции файлов, тем самым защищая данные от случайной потери;
• мобильный доступ к документам, который реализован для удобства руководства. Он позволяет оперативно получать необходимую информацию в любом месте.

Дополнительным преимуществом является высокий уровень безопасности решения. Система развёртывается в защищённом облаке Айтеко.Cloud, что гарантирует надёжную защиту данных и соответствие всем современным требованиям информационной безопасности.

Результаты внедрения
Благодаря использованию Айтеко.Cloud. Диск была внедрена система электронного документооборота, создано централизованное хранилище корпоративных документов с четким разграничением прав доступа, обеспечена возможность отслеживания истории изменений и управления версиями документов, гарантирована мобильная доступность для руководства и существенно повышена общая эффективность работы с документацией в компании.

Выводы
Внедрение Айтеко.Cloud.Диска позволило оптимизировать рабочие процессы, существенно упростить доступ к информации для всех сотрудников, обеспечить высокий уровень безопасности данных, значительно повысить эффективность управления корпоративными ресурсами и создать прочную технологическую основу для дальнейшего масштабирования и развития компании.