Как подготовить бизнес к переходу на отечественное ПО

Переход на отечественное программное обеспечение — это не просто вынужденный шаг, это стратегическая возможность для независимости и устойчивости бизнеса. Уход зарубежных поставщиков, изменения в законодательстве и рост киберугроз привели к необходимости использования российских ИТ-решений. Но основным фактором стало появление запрета на использование иностранного ПО с 2025 года.

Но успешная миграция на отечественное ПО требует тщательной подготовки. Ошибки на этом пути могут привести к сбоям в работе бизнес-процессов, потере данных и снижению эффективности.

Эта статья поможет понять, как грамотно подготовить компанию к переходу, какие шаги предпринять для минимизации рисков и как выбрать решения, которые позволят не только сохранить стабильность, но и создать основу для долгосрочного развития.

Оценка текущей ИТ-инфраструктуры

Перед переходом на отечественное программное обеспечение важно провести глубокий аудит текущей ИТ-инфраструктуры, чтобы выявить необходимые требования к ПО.

Основные шаги аудита:

Инвентаризация программного обеспечения. Создаст полный список используемого ПО с указанием его назначения, лицензии и степени важности для бизнес-процессов. Особое внимание следует уделить системам, которые принадлежат иностранным поставщикам, а также тем, которые требуют регулярного обновления.
Оценка аппаратных ресурсов. Проверяет надежность существующего оборудования. Некоторые отечественные продукты могут предъявлять особые требования к серверной или пользовательской технике.
Анализ интеграций. Определяет, какие системы взаимодействуют друг с другом. Этот шаг помогает избежать прерывания процессов из-за несовместимости нового ПО с уже существующими решениями.
Идентификация зависимостей. Выявляет, какие услуги или данные предоставляются зарубежным ПО. Особое внимание уделяется облачным хранилищам, системам резервного копирования и аналитическим инструментам, которые могут отключиться после переключения.

После завершения аудита в компании появляются сведения:

Информация о первичном ПО, которое требует замены.
Зоны риска, связи с миграцией.
Объемы данных, которые необходимо перенести в новую среду.
Технические требования к новому ПО.

Грамотная оценка текущей ИТ-инфраструктуры — это основа для перехода на отечественное ПО. Она позволяет выявить слабые места и подготовить инфраструктуру для новых технологий, сохранив стабильность и эффективность всех ключевых процессов.

Планирование перехода на отечественное ПО

Зачастую переход на отечественное программное обеспечение — это сложный процесс, который требует тщательной подготовки и четко составленного плана. Основные этапы планирования:

Определение целей и задач. Четко сформулируйте цели перехода. Это может быть соблюдение требований законодательства, высокая кибербезопасность и др.
Сегментация ИТ-системы. Разделите используемые программные продукты на группы в зависимости от их степени важности:
- Основные — непосредственно влияющие на работу бизнеса (ERP-системы, CRM, бухгалтерия).
- Поддерживающие — инструменты для повышения эффективности (планировщики, аналитика).
- Малоиспользуемые — ПО, которое можно заменить или отказаться от него.
Выбор подхода к внешним факторам. Выберите план по срочности переезда на новое ПО:
- Пошаговая миграция: постепенная замена программного обеспечения для минимизации риска.
- Комплексный переход: одномоментный перенос всех систем с тщательной предварительной подготовкой.

Готовый план перехода должен включать:

Перечень ПО, подлежащего замене.
Очередность и сроки выполнения этапов.
Подбор лиц ответственных за реализацию.
План управления рисками.

Выбор отечественных ИТ-решений

Грамотный выбор отечественного программного обеспечения — переход, определяющий эффективность дальнейшей работы компании. Критерии выбора:

Функциональность. Проверьте, насколько отечественные решения способны заменить существующее ПО. Убедитесь, что выбранный продукт покрывает текущие задачи и предлагает дополнительные возможности для роста.
Совместимость. Выбранное ПО должно легко интегрироваться в существующую инфраструктуру. Особенно это важно для систем, которые взаимодействуют с другими платформами, такими как CRM, ERP или системы аналитики.
Соответствие законодательству. Убедитесь, что программное обеспечение соответствует требованиям российского законодательства, например, ФЗ-152 о защите персональных данных. Для этого обращайте внимание на сертификаты ФСТЭК, ФСБ и другие нормативы.
Масштабируемость и гибкость. Выбирайте решения, которые легко адаптируются к изменяющимся требованиям бизнеса.
Кибербезопасность. Особое внимание уделите механизмам защиты данных.

Грамотный выбор отечественных ИТ-решений не только обеспечивает соответствие требованиям импортозамещения, но и создает условия для развития бизнеса.

Внедрение и интеграция отечественного ПО

Следующими этапами становятся внедрение и интеграция отечественного программного обеспечения. Этот процесс должен быть тщательно спланирован и выполнен с учетом текущих бизнес-процессов, чтобы избежать сбоев в работе компании.

Этапы внедрения:

Подготовка среды. Перед началом внедрения необходимо подготовить ИТ-инфраструктуру. Это включает обновление оборудования, настройку серверов и проверку совместимости с новым ПО. Для ряда систем стоит предусмотреть резервные мощности на случай возможных сбоев.
Тестирование и пилотный запуск. Проведите внедрение нового ПО на небольшом участке инфраструктуры, чтобы оценить его производительность, совместимость и удобство использования. Пилотный проект позволяет выявить возможные проблемы до масштабного развертывания.
Миграция данных. Далее происходит перенос данных из старых систем в новые. Процесс требует соблюдения следующих правил:
- Использование инструментов для автоматизации миграции.
- Проверка целостности данных после переноса.
- Минимизация времени простоя для пользователей.
Параллельное использование. На этапе перехода целесообразно использовать старое и новое ПО одновременно, чтобы сотрудники могли адаптироваться к изменениям, а бизнес не остановился из-за временных сложностей.
Переход в продуктивный режим. После успешного тестирования и обучения персонала система переводится в полноценную эксплуатацию. На этом этапе важно обеспечить круглосуточный мониторинг и поддержку.

После завершения основного этапа важно наладить постоянную техническую поддержку, которая должна включать:

Оперативное устранение ошибок и сбоев.
Обновление ПО для соответствия новым требованиям.
Консультации и обучение сотрудников.

Заключение

Переход на отечественное программное обеспечение — это не просто замена зарубежных решений, а стратегический шаг к повышению независимости, безопасности и эффективности ИТ-инфраструктуры. Этот процесс требует комплексного подхода, чтобы избежать сбоев и сохранить стабильность работы бизнеса.

Айтеко.Cloud предлагает надежные облачные платформы и инфраструктурные решения, которые помогают компаниям безопасно и безболезненно перейти на отечественное ПО. Виртуальные серверы, частные и гибридные облака позволяют организовать защищенную среду для работы с российскими программными продуктами. Эксперты Айтеко.Cloud обеспечивают техническую поддержку на всех этапах, от планирования и тестирования до полного развертывания инфраструктуры, помогая бизнесу адаптироваться к новым условиям без потерь в производительности и надежности.